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Ihre Aufgaben

Mitwirkung in der Geschäftsleitung:

• - Aktive Mitarbeit in der Geschäftsleitung und Mitwirkung bei operativen und organisatorischen Entscheiden
• - Einbringen und Vertreten der Themen Finanzen, HR und Administration in der Geschäftsleitung
• - Erstellen von Entscheidungsgrundlagen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und zentralen Pendenzen
• - Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse

Finanz- und Lohnadministration (ca. 50 % der Tätigkeit):

• - Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bearbeiten des Mahnwesens
• - Vorbereiten und Ausführen von Zahlungsläufen; Überwachen der offenen Posten
• - Durchführen von Bankabstimmungen sowie Führen und Abstimmen der Kassen
• - Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Ein- und Austritten, Quellensteuer und Sozialversicherungen
• - Abstimmen der Lohnkonten sowie Vorbereiten von Lohnausweisen und Jahresdeklarationen
• - Vorbereiten von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen, Jahresabschlüssen und Revisionsunterlagen

HR / Personaladministration:

• - Bearbeiten der Personaladministration von Ein- bis Austritt, inklusive Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• - Pflegen der Personaldossiers und Stammdaten sowie Überwachen relevanter Termine und Fristen
• -Unterstützen bei Rekrutierungen, Einführungen neuer Mitarbeitender und weiteren Personalprozessen
• - Koordinieren von Absenzen und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und externen Fachstellen
• - Unterstützen der Geschäftsführung in operativen Personalfragen und vertraulicher Umgang mit Personaldaten Organisations- und Administrationsunterstützung:
• - Koordinieren von Terminen und Sitzungen, Protokollführung sowie Erstellen von Korrespondenz, Unterlagen und Berichten
• - Dokumentieren und Optimieren administrativer Abläufe sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
• - Aktive Unterstützung und Beratung der Teilnehmenden während der FSE (Förderung der selbstständigen Erwerbstätigkeit) Phase 0, insbesondere bei der Bearbeitung und Vervollständigung ihrer Unterlagen sowie bei organisatorischen und administrativen Fragen.

Ihr Profil

• - Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ oder gleichwertig)
• - Erfahrung in einer vergleichbaren Fach- oder Vertrauensfunktion von Vorteil; Bereitschaft, als Mitglied der Geschäftsleitung Verantwortung zu übernehmen
• - Praxiserfahrung oder fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personaladministration; Kenntnisse in der Lohnadministration von Vorteil
• - Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Termintreue sowie absolute Diskretion
• - Sicherer Umgang mit MS Office; Abacus-Kenntnisse von Vorteil oder Bereitschaft, sich gezielt einzuarbeiten
• - Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; sehr gute Deutsch- und erwünschte Französischkenntnisse

Was Sie erwartet

• - Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit Einsitz in der Geschäftsleitung
• - Ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Bereichen Führung, Finanzen, HR und Administration
• - Ein engagiertes und motiviertes Team
• - Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• - Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• - Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interesse? Für weiterführende Informationen stehen Ihnen Herr Guido Matter, Geschäftsführer und Yannick Buchs Stv. Geschäftsführer, gerne zur Verfügung: guido.matter@opra.ch / yannick.buchs@opra.ch

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Foto) bis am 18. September 2026 per Post oder E-Mail an:

OPRA Arbeitsmarktprogramm
z. H. Herr Guido Matter
Postfach 550, Saflischstrasse 6
3900 Brig

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Ihre Aufgaben

Abteilung IT-Support und Mediamatik:

• - Erste Anlaufstelle bei Hard- und Softwareproblemen im Haus (z. B. Arbeitsplatz-Setup, Netzwerk, Drucker, Programme)
• - Koordination mit externem IT-Partner (wenn nötig)
• - Dokumentation von Prozessen und Standardabläufen (für schnellere Hilfe)
• - Verantwortung für den Betrieb, Unterhalt und die Weiterentwicklung unserer Homepages
• - Inhalte erstellen, pflegen und strukturieren (Texte, Bilder, Downloads, Landingpages)
• - Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Hosting, Webagentur, Spezialtools)
• - Erstellung von Grafiken, Layouts und digitalen Werbemitteln (z. B. Banner, Inserate)
• - Unterstützung bei Drucksachen (Flyer, Plakate, Broschüren) nach Bedarf
• - Mitarbeit an der Digitalisierung interner Abläufe
• - Dokumentvorlagen, Prozesse, Ablagestrukturen und einfache Workflows verbessern
• - Mitdenken und umsetzen von pragmatischen digitalen Lösungen im Alltag Abteilung Gruppenleiter EDV-Training:
• - Unterstützung und Begleitung von Programmteilnehmenden in der Praxisfirma
• - Einführung und Unterstützung in MS Office / digitalen Arbeitsmethoden
• - Unterstützung im Alltag bei organisatorischen und digitalen Aufgaben
• - Mitarbeit bei internen Schulungen / Lernaufträgen (je nach Eignung)

Ihr Profil

• - Abgeschlossene Ausbildung als Mediamatiker:in EFZ oder vergleichbar
• - Sehr gute Kenntnisse in gängigen Gestaltungstools (Adobe CC / vergleichbar)
• - Erfahrung im Webbereich (CMS, Contentpflege, Struktur, Layout, Bildoptimierung)
• - Grundkenntnisse in HTML/CSS von Vorteil (für saubere Webpflege)
• - Affinität zu IT/Technik (Support im Alltag macht dir keine Angst)
• - Selbständig, zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert
• - Sie können gut erklären und haben Freude am Unterstützen anderer
• - Sie bringen eigene Ideen ein und setzten Dinge pragmatisch um
• - Teamfähig, belastbar und kommunikativ
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Was Sie erwartet

• - Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team
• - Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• - Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interesse? Für weiterführende Informationen stehen Ihnen Herr Guido Matter, Geschäftsführer und Yannick Buchs Stv. Geschäftsführer, gerne zur Verfügung: guido.matter@opra.ch / yannick.buchs@opra.ch

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Foto) bis am 18. September 2026 per Post oder E-Mail an:

OPRA Arbeitsmarktprogramm
z. H. Herr Guido Matter
Postfach 550, Saflischstrasse 6
3900 Brig

Um Jugendlichen die Mühe haben, den Einstieg ins Berufsleben zu erleichtern, bietet die OPRA im Rahmen des JuSemo und in Zusammenarbeit mit Partnerbetrieben folgende EBA-Ausbildungen an:

• Malerpraktiker/in EBA
• Küchenangestellte/r EBA
• Praktiker/in Hotellerie-Hauswirtschaft EBA
• Schreinerpraktiker/in EBA

Alle bisherigen EBA-Lernenden in der OPRA haben ihre Lehre mit Erfolg abgeschlossen!